Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d)
Leipzig - Vollzeitab sofort
Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d) in Leipzig
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir für den Standort Leipzig eine organisierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung im kaufmännisch-technischen Bereich – insbesondere im Wartungsmanagement und der Auftragsbearbeitung – im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
☑️Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
Wartungsmanagement
- Eigenverantwortliche Organisation des gesamten Wartungsbereichs
- Termingerechte Vorbereitung und Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen für Mitarbeitende
- Prüfung und Versand jährlicher Preisanpassungen
- Nachverfolgung von einmaligen Wartungsaufträgen sowie Wartungsangeboten
- Abrechnung der erbrachten Wartungsleistungen
- Telefonische und schriftliche Termin- und Leistungsabstimmung mit Kunden, Auftraggebern, Verantwortlichen und Mitarbeitenden
- Ergebnisorientierte Kommunikation mit allen Beteiligten
Auftragsbearbeitung
- Erfassung und Registrierung neuer Aufträge sowie Vorbereitung für die jeweiligen Fachbereiche
- Materialbestellungen und Bearbeitung von Reklamationen
- Vorbereitung und Koordination von Serviceeinsätzen inkl. Terminabsprachen
- Organisation der Auslieferung von Schaltanlagen inkl. Übergabe der Dokumentationen
- Durchführung von Hotelbuchungen für Serviceeinsätze
Allgemeine Organisation
- Erstellung von Reports und Statistiken
- Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
- Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Vorbereitung von Besprechungen und Versammlungen inkl. Protokollerstellung
- Betreuung der Telefonzentrale inkl. Informationsweitergabe bei Abwesenheiten
- Mitverantwortung für Ordnung und Sauberkeit in den Räumlichkeiten
- Sicherstellung strukturierter organisatorischer Abläufe
☑️Ihr Profil für die Stelle Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d):
- Erfahrung in einer kaufmännischen, technischen oder administrativen Position von Vorteil
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke – telefonisch wie schriftlich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Arbeitszeit ca. 30 Stunden/Woche – verhandelbar
☑️Unser Angebot für Sie:
- Einsatz in der Arbeitnehmerüberlassung mit langfristiger Perspektive
- Attraktive Vergütung ab 17,50 € pro Stunde
- Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännisch-technischen Umfeld
- Strukturierte Einarbeitung und persönliche Betreuung
☑️Interessiert an der Position Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d)? So geht es weiter!
Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d) direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:
📩bewerbung.leipzig@neo-temp.de
☎️0341 33 17 37 40
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Nicole Klammt
Kontakt
Neo Temp GmbH
Georg-Schumann-Straße 323
04159 Leipzig
0341 331 737-40
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Über die Neo Temp GmbH:
Die Neo Temp GmbH ist ein junges Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Berlin.
NEO „Never Ending Opportunities“ - Ergreifen auch Sie Ihre Chance und erfahren welche Möglichkeiten wir Ihnen bieten können. Werden Sie ein Teil des Teams und einer von mehr als 300 Kollegen (m/w/d) bundesweit.
Mit innovativen Prozessen und praxisorientierten Fachwissen setzen wir neue Maßstäbe im Bereich der Personaldienstleistung. Egal ob Direkteinstellung bei unseren Kunden oder den Weg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, wir haben immer eine Möglichkeit für Sie.